03 — Leistungen

Artikelstammdaten & Makros

Artikelstammdaten pflegt niemand gern. Sie sind unsichtbar, sie tauchen in keiner Projektkalkulation auf, und sie kosten in dem Moment am meisten Zeit, in dem man sie am wenigsten hat – mitten im Projekt. Genau deshalb lohnt es sich, diese Arbeit auszulagern.

Wir bauen und pflegen die Datenbasis, aus der Ihre Konstruktion arbeitet: Artikelstammdaten mit vollständigen technischen Angaben, Bauteilbibliotheken, Produkt- und Fenstermakros für wiederkehrende Anlagenteile.

Der Effekt zeigt sich nicht am ersten, sondern am zweiten Projekt. Ein sauber angelegtes Makro spart bei jeder weiteren Verwendung dieselbe Zeit erneut – ein schlecht gepflegter Artikelstamm kostet sie ebenso zuverlässig wieder. Deshalb geht es hier weniger um Menge als um Struktur: einheitliche Benennung, konsequente Funktionsdefinitionen, gepflegte Zubehörzuordnung.

Wir übernehmen die Anlage neuer Artikel ebenso wie die Aufarbeitung gewachsener Bestände – inklusive der undankbaren Aufgabe, Dubletten zu finden, veraltete Datensätze auszusortieren und Herstellerdaten zu prüfen, statt sie ungesehen zu importieren.

Wo Zulieferer Daten liefern, prüfen wir sie vor der Übernahme. Ein importierter Artikelstamm ist keine Datenpflege, sondern eine Baustelle mit Verzögerung.

Wann diese Leistung gebraucht wird

Der Artikelstamm ist über Jahre gewachsen und enthält Dubletten und Altlasten.
Gleichartige Anlagenteile werden bei jedem Projekt neu gezeichnet.
Herstellerdaten sollen übernommen, aber vorher geprüft werden.
Die Konstruktion soll sich auf Konstruktion konzentrieren, nicht auf Datenpflege.

Ablauf

Wie die Zusammenarbeit läuft

01
Sichtung
Wir sehen uns den vorhandenen Bestand an: Wie viele Artikel, wie viele davon in Benutzung, wie einheitlich sind sie angelegt?
02
Regelwerk
Benennung, Klassifizierung und Pflichtfelder werden festgelegt. Ohne diese Regeln entsteht in sechs Monaten dasselbe Durcheinander erneut.
03
Aufbau
Artikel und Makros werden angelegt beziehungsweise bereinigt – priorisiert nach dem, was im Tagesgeschäft tatsächlich verwendet wird.
04
Pflege
Neue Artikel und Änderungen laufen laufend nach. Auf Wunsch über einen Wartungsvertrag mit festem Umfang.

Ergebnis

Was am Ende vorliegt

Ein Makro ist erst dann fertig, wenn es jemand ohne Rückfrage einsetzen kann. Alles andere ist eine Vorlage, die man beim nächsten Mal wieder anfasst.

Gepflegte Artikeldatenbank in Ihrer Systemumgebung
Makrobibliothek für wiederkehrende Anlagenteile
Schriftliches Regelwerk für Benennung und Klassifizierung
Übersicht der bereinigten und zusammengeführten Datensätze

Branchen, in denen wir das übernehmen

Alle Branchen

Häufige Fragen

Lohnt sich das bei kleineren Konstruktionsabteilungen?

Meist ja, aber anders begründet. Bei kleinen Teams geht es weniger um Skaleneffekte als um Ausfallsicherheit: Wenn das Wissen über den Artikelstamm an einer Person hängt, ist ein dokumentiertes Regelwerk mehr wert als jede Zeitersparnis.

Übernehmen Sie Daten direkt vom Hersteller?

Wo verfügbar, ja – aber geprüft. Herstellerdatensätze sind unterschiedlich gepflegt, und ein ungeprüfter Import bringt genau die Uneinheitlichkeit zurück, die man loswerden wollte.

Was passiert mit unseren Altdaten?

Nichts wird stillschweigend gelöscht. Wir kennzeichnen, was ausgesondert werden sollte, und Sie entscheiden. Bereinigt wird erst nach Freigabe.